Há quase cinco décadas, surgiu a criação de um termo que revolucionou o posicionamento das empresas a respeito das documentações de seu negócio. Trata-se do conceito paperless. De acordo com dados divulgados pela empresa Expex, o termo foi utilizado pela primeira vez na história no artigo, «O escritório do futuro«. O material foi publicado pela revista estadunidense BusinessWeek, em 1975.
Na época, o autor falava sobre a possibilidade de acessar documentos por meio da tecnologia, o que por consequência diminuiria consideravelmente a utilização de papel nos escritórios.
Anos depois, devido a digitalização de processos e a preocupação constante com o meio ambiente, a teoria do artigo foi concretizada em âmbitos diferentes do mercado de trabalho. Dentre eles, na área da saúde, que é amplamente beneficiada com o paperless.
Para saber mais sobre o conceito de paperless e como ele pode ser vantajoso para hospitais, laboratórios e clínicas, continue lendo este texto.
Qual o significado do termo paperless?
Em tradução literal para o português, o termo significa “sem papel”. O conceito se caracteriza pela diminuição ou eliminação total do uso de papel no ambiente de trabalho.
Por que ser paperless?
Grande parte dos problemas relacionados ao uso contínuo de papel dentro das empresas está diretamente ligado ao seu descarte. O material pode prejudicar o meio ambiente, quando descartado inadequadamente, e leva até seis meses para se decompor na natureza.
Além disso, vale considerar os gastos gerados em decorrência do uso desse material no ambiente de trabalho. De acordo com dados de uma pesquisa realizada pela Gartner Inc., aproximadamente 3% do valor arrecadado por um empreendimento se direciona a custos relacionados ao papel.
Vantagens do conceito paperless na saúde
Com tais informações em mente, pensar em alternativas a fim de diminuir ou extinguir esse uso se tornou essencial. Quando falamos da área da saúde, o conceito de paperless usa a tecnologia como aliada, gerando vantagens claras para o setor. Confira as principais na lista abaixo.
- Segurança: colocando em prática táticas de paperless, a área da saúde garante que informações de pacientes fiquem mais seguras. Isso acontece pela modernização do armazenamento de dados, ou seja, com o uso da tecnologia o sistema se fortalece e oferece mais segurança e menos fragilidade de extravio, diferente do que acontece com o uso de papel.
- Otimização: a substituição do material físico também colabora para que processos dentro do ambiente hospitalar se tornem mais práticos. Isso porque com a digitalização dos sistemas, todos os dados ficam reunidos em um só lugar, o que facilita o acesso para os funcionários e torna a abordagem dos profissionais mais assertiva.
- Economia: com o sistema paperless, o setor também encontra vantagens na economia de gastos. Sabe-se que manter uma estrutura física para armazenamento gera despesas. Com informações guardadas digitalmente, os custos diminuem. Além disso, tais práticas colaboram para otimizar espaços dentro do hospital, sem a necessidade de manter um ambiente físico para armazenar documentos.
- Sustentabilidade: por fim, mas não menos importante, a vantagem mais óbvia diz respeito à redução do uso de recursos naturais. Atualmente, os clientes se preocupam cada vez mais com a imagem das empresas. Nesse sentido, além de contribuir com o meio ambiente, iniciativas paperless também contribuem para a imagem dos hospitais e clínicas no mercado.
Como implementar o sistema?
Existem diversas formas de colocar em prática ações que contribuam para a diminuição do uso de papel na área da saúde. Dentre os exemplos da implementação desse conceito, está a troca do prontuário comum para um prontuário eletrônico. O sistema moderniza o acesso às informações e histórico do paciente o que, consequentemente, colabora para um diagnóstico mais assertivo.
Além disso, os hospitais, laboratórios e clínicas também podem dispensar o uso de papel por meio da Assinatura Eletrônica. A ferramenta faz a autenticação de documentos assinados digitalmente, substituindo o papel em diversos processos da área. Isso contribui para a redução de burocracias, ao mesmo tempo em que reforça a segurança, por meio de criptografias.
Pensando nessas melhorias, vale ressaltar o trabalho da Assine.Online, uma plataforma criada para que empresas se beneficiem da tecnologia com a assinatura digital de documentos. Com diversas soluções para o mercado da saúde, oferecemos preço justo, segurança e validade jurídica. Para saber mais sobre como implementar táticas paperless com a Assinatura Eletrônica, entre em contato conosco.
