Grupo Gloria adopta a Intellisign como plataforma de firma digital con integración a Sharepoint y Active Directory.
El reconocido consorcio y grupo conformado por más de veinte empresas de alimentos, cemento, nitrato, agroindustria, papeles y cartones, entre otros negocios, denominado Grupo Gloria S.A. ha elegido a Intellisign como su plataforma de firma digital y firma electrónica para el periodo 2021-2022.
El desafío
Grupo Gloria S.A. cuenta con decenas de representantes y apoderados legales, así como gerentes y firmantes de documentos en sus diferentes empresas. La organización necesitaba asegurar la continuidad de sus negocios en procesos relacionados con la firma y aprobación de documentos y con las restricciones ocasionadas por la pandemia mundial de la COVID-19, requerían de una tecnología que les facilite el desarrollo de documentos electrónicos, aprobaciones y firmas en varias topologías diferentes de documentos, incluso para representantes legales que se encontraban fuera del país.
Y con el objetivo de hacer eficiente la habilitación de credenciales para sus usuarios firmantes, la organización requería que la aplicación de firma digital pueda integrarse nativamente con sus actuales servicios de Microsoft Sharepoint, usado como gestor documental y con Microsoft Active Directory como servicio de autenticación.
La solución
Intellisign, la plataforma diseñada para gestionar documentos electrónicos, acuerdos y aprobaciones con firma electrónica avanzada que incluye el uso de certificados digitales; es además la primera plataforma del país en integración nativa a Microsoft Active Directory, SSO, SAML y otros protocolos de autenticación, funcionando perfectamente con integraciones a gestores documentales de terceros como Microsoft Sharepoint.
Los ejecutivos del área de tecnología de Grupo Gloria S.A. identificaron rápidamente que las capacidades de integración de Intellisign, además de sus más de setenta servicios y funcionalidades internas de gestión de documentos, aprobaciones, workflows, auditorías y firmas digitales, calzaban perfectamente con los requerimientos de la organización.
Módulos implementados
- Intellisign Remote SaaS, versión para la firma digital con certificados digitales, firma electrónica avanzada y documentos en una nube privada.
- Módulo Workflow que incluye delegación de firmantes, documentos y vistos buenos.
- Módulo AD para autenticación segura con Microsoft® Active Directory®.
- Módulo de integración con Microsoft® Sharepoint®
- Módulo 2FA para que los firmantes reciban una notificación vía SMS & E-mail con un código y contraseña que les permita firmar sus documentos.
- Módulo Anywhere, que permite personalizar la posición y la elección de hojas en las que deben aparecer las firmas, rúbricas y sellos.
- Módulo Copia Auténtica, que permite añadir un código QR y contraseña a cada documento, en caso se requiera imprimir o validar por terceros.
