Ao mesmo tempo em que a gestão contábil sempre foi uma função ligada ao escritório, ela, por vezes, se mostrou aquém das possibilidades tecnológicas. Tanto que muitas empresas e profissionais liberais tiveram certa dificuldade em manter a produtividade durante o período de home office imposto pela pandemia do Coronavírus.
O fato é que muitos profissionais da área, ainda hoje, acabam se apegando muito a processos manuais, presenciais e ultrapassados e preterem soluções modernas que trazem otimização, acessibilidade e agilidade. É uma cultura que muitos ainda têm dificuldade em superar.
Mas, isso pode e deve mudar. Com diversas ferramentas digitais, a gestão contábil entra de vez na transformação digital e traz uma gama de oportunidades para empresas e profissionais. E, para ajudar, já separamos alguns exemplos essenciais de inovações tecnológicas para você. Confira.
Boa leitura!
Gestão contábil: 5 ferramentas essenciais
Claro que no mercado hoje existem centenas de ferramentas capazes de facilitar a sua gestão contábil. Na nossa lista, selecionamos 5 que podem ajudar desde a produtividade até o controle financeiro. Acompanhe.
1. Ferramentas do Google
Comecemos logo com, literalmente, um pacote de ferramentas para a sua gestão contábil. O Google, uma das maiores marcas do mundo, desenvolve e disponibiliza uma série de soluções que ajudam você a ter um controle total dos seus processos contábeis. São softwares como:
- Google Chrome;
- Calendário;
- Planilhas;
- Gmail;
- DOCs;
- Drive.
A maior vantagem dessas ferramentas é a integração oferecida. Em geral, você pode se conectar a todas utilizando o mesmo login e ainda compartilhar informações com outros membros da equipe sem grandes dificuldades.
2. Myfinance
A gestão contábil também trabalha muito com processos financeiros, tendo que manter o controle de transações e informações que envolvem o caixa financeiro tanto do cliente quanto da própria empresa.
Para esta tarefa, uma boa dica é o Myfinance, uma solução para conciliação bancária e processos como: emissão de relatórios, planejamento orçamentário e monitoramento do fluxo de caixa.
3. Bling
O Bling é uma solução que trabalha na mesma linha do Myfinance, mas apresenta funcionalidades que vão além da opção anterior. Este é um gerenciador financeiro completo, capaz de:
- monitorar movimentações bancárias;
- gerenciar contas a pagar e a receber;
- emitir de boletos.
O software também consegue identificar e corrigir problemas da saúde financeira da empresa, centralizando todas as informações geradas em uma única plataforma.
4. ERPFlex
Para um acompanhamento geral, o ERPFlex surge como uma ótima opção. O software de gestão é uma solução voltada para processos administrativos, apresentando funcionalidades como:
- Controle de orçamentos e estoques;
- Indicadores de resultados;
- Gestão de contratos.
5. Trello
Já em termos de produtividade e organização de equipe, uma das ferramentas mais famosas que temos no mercado é o Trello. O software é um organizador de fluxo de trabalho e permite que você separe e nomeie as atividades que precisam ser realizadas já na página principal.
Utilizar o Trello é uma forma de garantir que nenhum processo seja esquecido e que a sua produtividade não caia em razão de atrasos ou descumprimento de prazos.
6. Assine.Online
Uma atividade extremamente burocrática e que sempre demandou muito tempo dos profissionais em razão de deslocamentos ou demora nos envios é a assinatura de documentos. Uma função corriqueira na gestão contábil, mas que passou muito tempo sem uma otimização. Até agora.
A tecnologia atual permitiu a criação de plataformas que facilitam ao máximo essa atividade, trazendo novas oportunidades para empresas e profissionais autônomos.
Basicamente, a plataforma migra toda a operação de assinatura e manuseio de documentos empresariais que necessitam de algum tipo de aval das partes para o meio digital.
Quais as principais vantagens de uma plataforma de assinaturas eletrônicas?
- A Redução de custos é, sem dúvida, um dos maiores benefícios. Sem a necessidade de gastos com deslocamentos ou envio de documentos apenas para uma eventual assinatura, sem falar nos gastos com impressões, manutenção de impressoras e papel.
- Aumento da produtividade diária: Sempre que um profissional precisa se deslocar, ele acaba tendo que paralisar ou até atrasar os outros processos da empresa. Portanto, enviar documentos digitais é um ótima alternativa para aumentar a produtividades, afinal, é fácil e rápido como mandar um e-mail. Assim, sobre mais tempo para cuidar do que mais importa: seus clientes.
- Garantia de validade jurídica: Segundo a Medida Provisória nº 2.200-2 e Lei 14.063/2020, a Assinatura Digital confere a validade completa a todos os atos praticados a partir da ferramenta.
Não existe razão para você ou a sua empresa passar por dificuldades com processos manuais ou obsoletos em relação à gestão contábil.
O mercado atual oferece uma série de ferramentas digitais que praticamente transformam a sua rotina profissional, facilitando a execução dos processos mais burocráticos e permitindo que você foque nas atividades mais técnicas.
Que tal saber mais sobre como as Assinaturas Eletrônicas podem fazer a diferença na rotina do contador? Confira o artigo Assinatura digital: 6 razões para todo contador considerar.
