El sector agroexportador enfrenta constantes desafíos en la gestión documental. Empresas que trabajan con productores locales para exportar frutas y vegetales de alta calidad dependen de procesos administrativos eficientes para garantizar la continuidad de sus negocios y operaciones. Uno de los mayores desafíos que enfrentan, es la firma de cientos de contratos con los dueños de tierras, trabajadores, proveedores y clientes. Este proceso suele ser lento, burocrático y requiere presencia física de los firmantes, lo que retrasa sus operaciones y generaba costos adicionales.
Intellisign para la digitalización en la Agroindustria
Una de las mayores empresas agroexportadoras con operaciones dentro y fuera del país, implementó Intellisign, la plataforma de firma electrónica avanzada de fácil adopción y en cuestión de pocos días, digitalizaron y dinamizaron la firma de contratos, acuerdos y otros documentos que hasta hace poco firmaban de forma presencial y sin las garantías de seguridad que ofrece la tecnología de Intellisign.
Ahora, en lugar de coordinar reuniones presenciales o depender de envíos físicos de documentos, pueden enviar los contratos de forma instantánea a los dueños de las tierras, proveedores, trabajadores y clientes para recolectar sus firmas desde cualquier lugar y dispositivo.
Beneficios Claves de digitalizar firmas en la Agroindustria
- Ahorro de Tiempo:Los contratos que antes tomaban días o semanas en ser firmados ahora pueden gestionarse en cuestión de pocos minutos.
- Reducción de Costos:Se eliminan gastos de traslado, impresión y almacenamiento, optimizando el presupuesto de la empresa.
- Mayor Seguridad y Validez Legal: Intellisign cumple con las normativas peruanas de firma electrónica y digital, asegurando la validez e integridad de cada documento firmado.
- Sostenibilidad: Al reducir el uso de papel y transporte, la empresa refuerza su compromiso con el medio ambiente.
Transformando el Agro con Tecnología
Este caso de éxito demuestra cómo la digitalización puede optimizar procesos en la agroindustria. Esta empresa no solo ha mejorado su eficiencia operativa, sino que también ha fortalecido su relación con los dueños de tierras, trabajadores, proveedores y clientes al ofrecerles una solución rápida y segura para la firma de contratos.
Si tu empresa aún depende de procesos manuales y burocráticos para la gestión documental, es momento de dar el salto hacia la firma electrónica. Digitaliza tus procesos con Intellisign, optimiza tu operación y acelera tus negocios.
