Compañía de Minas Buenaventura usa Intellisign para firmar documentos con colaboradores y proveedores.
La principal compañía minera productora de oro, plata, cobre, zinc y plomo del Perú eligió a Intellisign para gestionar las firmas digitales y electrónicas de sus acuerdos y contratos con empleados y proveedores a nivel nacional e internacional.
La principal compañía minera productora de oro, plata, cobre, zinc y plomo del Perú eligió a Intellisign para gestionar las firmas digitales y electrónicas de sus acuerdos y contratos con empleados y proveedores a nivel nacional e internacional.
El escenario
La decisión de implementar la plataforma de Intellisign para la Compañía de Minas Buenaventura y empresas subsidiarias, tuvo como base generar un valor añadido a los usuarios para que el proceso de firmas sea práctico, seguro y cumpla con lo establecido en la Ley de Firmas y Certificados Digitales (Ley N° 27269) con principal foco en colaboradores y proveedores. Con la situación mundial y las condiciones actuales que obligan a tomar medidas para garantizar la seguridad y salud de todos, como el distanciamiento social, se presentó el reto de buscar soluciones tecnológicas que permitan continuar con el desarrollo de sus negocios y servicios de forma confiable y segura, así como mantener la operativa interna de forma efectiva. Compañía de Minas Buenaventura empezó a implementar Intellisign en procesos del área legal, seguridad, logística, entre otros. En el corto plazo, se lograrían cumplir con los siguientes objetivos:
- Reducción del impacto de la pandemia así como del temor y riesgos asociados con la salud de sus colaboradores y proveedores para evitar acercarse a las oficinas de la compañía cuando se requieran firma de documentos.
- Reducción de los tiempos de respuesta y seguridad en el envío de los documentos de aprobación.
- Eliminación del traslado de documentos para firmas de algunas documentaciones.
La solución
Intellisign, la plataforma diseñada para gestionar documentos electrónicos, acuerdos y contratos con firma electrónica avanzada que incluye el uso de certificados digitales se implementó en Compañía de Minas Buenaventura de manera rápida y exitosa en un proyecto que tomó a penas 30 días para la totalidad de sus representantes legales y principales firmantes. Se espera que en un año de funcionamiento, las principales áreas que gestionan documentos físicos reduzcan hasta en un 70% los gastos relacionados a este tipo de documentos, tales como logística, transporte y almacenamiento, además de permitir que los principales procesos documentales y de aprobaciones de la compañía continúen sin intervención del contacto físico de sus firmantes.
Módulos implementados
- Intellisign Remote SaaS, versión para la firma digital con certificados digitales, firma electrónica avanzada y documentos en una nube privada.
- Módulo Workflow que incluye delegación de firmantes, documentos y vistos buenos.
- Módulo AD para autenticación segura con Microsoft Active Directory.
- Módulo 2FA para que los firmantes reciban una notificación vía SMS & E-mail con un código y contraseña que les permita firmar sus documentos.
- Módulo Anywhere, que permite personalizar la posición y la elección de hojas en las que deben aparecer las firmas, rúbricas y sellos.
- Módulo Copia Auténtica, que permite añadir un código QR y contraseña a cada documento, en caso se requiera imprimir o validar por terceros.
