Com o avanço da tecnologia, o mundo foi impactado por mudanças que buscam sempre a modernização. No caso das empresas, essa transformação digital não foi diferente. Novos conceitos e processos surgiram, trazendo agilidade para procedimentos burocráticos. A assinatura eletrônica é um desses exemplos, tornando-se um instrumento imprescindível para a gestão de negócios.
A assinatura eletrônica surge como um facilitador para a finalização de acordos, permitindo que um documento seja preenchido totalmente on-line – sem impressão em papel ou o deslocamento do cliente e do prestador de serviço.
Apesar de ainda gerar desconfianças, vale ressaltar que a assinatura eletrônica é um meio legal e válido. De acordo com os dados divulgados pela associação comercial Electronic Signature & Records Association, dentro de uma empresa essa função reduz erros em média de 90%, além de aumentar a produtividade em 80%.
Como surgiu
A ideia desse instrumento ocorreu inicialmente no ano de 1976, quando o matemático Whitfield Diffie e o criptógrafo Martin Hellman esboçaram a teoria pela primeira vez. A dupla começou a trabalhar na tecnologia para o desenvolvimento do que conhecemos hoje.
Após muito aperfeiçoamento, as assinaturas eletrônicas passaram a existir no Brasil oficialmente em 2001.
O que é assinatura eletrônica
Em suma, pela assinatura eletrônica é possível autentificar documentações, sem a necessidade de que os envolvidos realizem essa autorização de forma manual.
O procedimento é simples e pode ser finalizado em minutos. Com o login e senha em uma plataforma, basta fazer upload do documento e posicionar os marcadores para as assinaturas. Feito isso, é só escrever digitalmente nas áreas indicadas. Logo após, o sistema envia e-mails para todos os envolvidos, a fim de que a ação seja autenticada.
Assinatura eletrônica e digital
Apesar de serem termos parecidos, a assinatura eletrônica e a assinatura digital apresentam diferenças e não possuem a mesma finalidade. No caso da assinatura digital, utilizam-se chaves criptografadas por meio de um certificado. Já na eletrônica, a assinatura é realizada por um mecanismo computacional.
Assinatura eletrônica avançada e qualificada
Justamente pela grande quantidade de usuários desse sistema, existem algumas diferenças nos estilos de assinaturas eletrônicas. O mais comum é a assinatura eletrônica simples, utilizada para transações que apresentam baixo risco.
Além dela, existe também a assinatura eletrônica avançada que oferece mais proteção do que a simples. Nesse caso, usam -se dados biométricos e códigos exclusivos para o usuário.
Por fim, a mais segura é a assinatura eletrônica qualificada que é reconhecida em cartório para comprovar que o documento não sofreu nenhuma alteração e certificar a identidade dos envolvidos.
Por lei, no Brasil, o uso desse sistema é obrigatório quando envolve documentos de saúde, emissão de notas fiscais, transferências e registro de imóveis.
Transformação digital na área fiscal
Usando a tecnologia a seu favor para uma gestão fiscal mais eficiente, as empresas saem ganhando com a transformação digital em relação aos serviços de assinatura eletrônica. Segundo levantamento feito pela Electronic Signature & Records Association, por esse sistema é possível obter aumento de 55% a 78,62% na economia total de seu negócio.
Pensando nesse cenário em constante ascensão, a plataforma de assinaturas eletrônicas Assine.Online oferece serviços para implementação de assinaturas em contratos.
O Assine.Online conta com profissionais qualificados que entendem a melhor maneira de suprir as necessidades referentes à sua empresa.
