Se você é um profissional liberal e pensa em meios para a sua empresa crescer, precisa conhecer os benefícios da assinatura eletrônica.
O serviço otimiza muito as operações burocráticas que as empresas devem fazer. Por isso, é muito útil para quem trabalha sozinho ou com uma equipe enxuta.
Afinal, com menos tempo perdido em atividades morosas, haverá mais horas disponíveis para focar no core business, ou seja, nas tarefas essenciais do seu negócio.
Para você ter uma ideia, segundo uma reportagem do portal Bem Paraná, os brasileiros desperdiçam 146 milhões de horas por ano em deslocamentos, filas e burocracia. Já pensou o quanto poderia se dedicar mais ao seu negócio se isso fosse abolido da sua rotina?
Com a Assinatura Eletrônica esse sonho se transforma em realidade. Prossiga com a leitura para saber mais sobre o assunto!
6 vantagens do uso da assinatura eletrônica para profissionais liberais
A Assinatura Digital pode ser definida como uma técnica que utiliza diferentes recursos de criptografia para que os documentos possam ser assinados de forma online, dispensando deslocamentos e tempo perdido em filas de espera.
Veja, a seguir, as vantagens desse serviço para os profissionais liberais que desejam fazer as suas empresas crescerem.
1. Redução de custos
Um dos principais benefícios da assinatura eletrônica para profissionais liberais é a redução de custos. Com esse recurso, todo o processo de assinatura de documentos é feito online, dispensando diversos gastos.
O profissional liberal não precisará ir a cartórios, pagar para autenticar documentos, gastar com cartuchos de impressora e folhas de papel etc.
Como menos equipamentos serão necessários, já que não será preciso ligar a impressora toda hora, por exemplo, também se reduzem os gastos com energia elétrica.
Também são reduzidos os gastos com deslocamentos. Imagine, por exemplo, um representante comercial, que atende clientes de várias cidades vizinhas.
Se ele for visitar novamente todos os clientes que fecharam negócio, apenas para pegar a assinatura deles no contrato, além de perder tempo, gastará muito com combustível ou passagem de ônibus.
Com a Assinatura Eletrônica, os contratos são firmados de forma totalmente online. Por isso, todas as despesas com deslocamento são dispensadas por completo.
2. Otimização dos processos
Além dos custos serem reduzidos, também há a otimização dos processos. Isso porque, com o uso da Assinatura Eletrônica você pode melhorar bastante a eficiência das atividades de rotina.
Quando for necessário localizar um documento, por exemplo, o profissional liberal não precisará perder tempo vasculhando uma imensidade de pastas e fichários. Basta uma busca rápida no sistema e o arquivo estará ali, disponível.
3. Segurança dos documentos
Os serviços de Assinatura Eletrônica são totalmente criptografados. Isso quer dizer que os programas contam com uma espécie de “camada de proteção”, que evita que os dados sejam vazados ou acessados por hackers e pessoas não autorizadas.
Para quem precisa armazenar os dados de terceiros isso é muito importante. Afinal, essa é uma das premissas da nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que já está em vigor e multa severamente as empresas que a descumprirem.
4. Firmamento de diferentes tipos de contrato
Os pequenos empreendedores poderão utilizar a Assinatura Eletrônica para firmar contratos dos mais diversos tipos e modalidades.
É possível, por exemplo, assinar os contratos de vendas de forma prática e rápida. Assim, também se agilizam os processos de entrega de produtos ou realização de serviços, o que proporciona mais qualidade na prestação feita aos seus clientes.
Para os profissionais liberais que necessitam aumentar a empresa e começar a construir uma equipe, a assinatura eletrônica também é útil. Afinal, o serviço agiliza o processo de contratação de novos funcionários para as organizações.
E, se o que você precisa mesmo é ter contratos mais eficientes para os fornecedores de serviços para o seu negócio, a assinatura eletrônica também pode ajudar muito. Com o recurso, tudo é realizado de forma muito mais eficiente.
5. Licenciamento de propriedade intelectual
As Assinaturas Eletrônicas são juridicamente vinculativas, o que possibilita a criação de uma trilha de auditoria admissível pelos tribunais.
Dessa forma, o serviço também pode ser útil para licenciar a propriedade intelectual. Isso é muito interessante para profissionais criativos, como escritores de livros, designers, cantores, compositores, poetas etc.
6. Geração de publicidade por meio do marketing verde
O marketing verde é uma estratégia em que as empresas desenvolvem ações “amigas” do meio ambiente e que envolvam a preservação da natureza. Depois, divulgam isso em suas campanhas publicitárias, que podem ser veiculadas em redes sociais, por exemplo.
Como cada vez mais pessoas estão engajadas nesse tipo de causa e se preocupam com o meio ambiente, quando a sua empresa pratica o marketing verde, tem ganhos de reputação e imagem.
A Assinatura Eletrônica proporciona isso, tendo em vista que é reduzido o uso de papel na empresa. Logo, você terá um negócio mais sustentável e poderá divulgar isso.
Vale lembrar que nenhum negócio cresce sem ter uma boa reputação e imagem perante o público. É por isso que você precisa investir nisso para fazer a sua empresa crescer.
E então, viu como a Assinatura Eletrônica é vantajosa para profissionais liberais? O serviço está disponível para pequenos empreendedores das mais diversas áreas, como médicos, advogados, contadores, jornalistas, publicitários, relações-públicas, representantes comerciais, artistas, entre tantos outros.
Quer saber mais sobre assinatura digital? Nós, do Assine.Online, estamos à disposição para explicar tudo o que você quiser saber. A plataforma tem um plano gratuito, que você pode testar as funcionalidades se cadastrando neste link.
Que tal ver na prática como um empresa otimizou seus processos com Assinatura Eletrônica? Veja o caso da VP Urbanizadora.
