La principal concesionaria vial del sur del país adoptó Intellisign para realizar autorizaciones electrónicas de documentos con firmas digitales.
El desafío
COVIPERÚ, es una organización liderada por Gerentes y Jefes de Proyectos orientados a la eficiencia e innovación en la gestión de Infraestructura Vial Nacional, los que estaban en procura de tecnología y servicios que se alinearan con sus requerimientos y aceleraran sus procesos de autorizaciones por medios de documentos electrónicos de manera segura y acorde a las regulaciones locales de firmas electrónicas y digitales, permitiéndoles ahorrar tiempo, costos logísticos y gastos en papel. En esa línea, realizaron una convocatoria a nivel nacional donde participaron decenas de empresas que proveían soluciones de gestión documental y firmas digitales.
El principal objetivo de su requerimiento estaba orientado en hacer eficiente y seguro la gestión de sus documentos, autorizaciones y aprobaciones como parte de sus actividades diarias con jefes de proyectos, gerentes y proveedores, además de otros usuarios y procesos externos como el envío de documentos con firmas digitales a OSITRAN, la entidad reguladora del sector y así brindar continuidad y agilidad a sus operaciones.
La solución
Intellisign, es un producto de software provisto como plataforma cloud para la gestión y desarrollo de autorizaciones, acuerdos y contratos con firmas electrónicas avanzadas y uso de certificados digitales que se presentó ante COVIPERÚ como una solución que podría adecuarse en pocas semanas a la totalidad de actividades y flujos de trabajo que requería la organización.
La probada integridad de la plataforma, su rápida implementación y adecuación además de su bajo coste y buen soporte técnico-legal, permitió que sea elegida por COVIPERU como el proveedor ganador. Luego de algunas semanas de entrevistas con los principales ejecutivos y desarrollo de conceptos de pruebas, se logró implementar con éxito la plataforma de firma digital que es usada actualmente por COVIPERU para todas sus actividades de firmas de documentos en la organización.
Módulos implementados
- Intellisign Remote SaaS, versión para la firma digital y firma electrónica certificados digitales y documentos en una nube privada.
- Módulo Workflow que incluye delegación de firmantes, documentos y vistos buenos.
- Módulo 2FA para que los firmantes reciban una notificación vía SMS & E-mail con un código y contraseña que les permita firmar sus documentos.
- Módulo Anywhere, que permite personalizar la posición y la elección de hojas en las que deben aparecer las firmas, rúbricas y sellos.
- Módulo Copia Auténtica, que permite añadir un código QR y contraseña a cada documento, en caso se requiera imprimir o validar por terceros.
