Desde a década de 1970, o conceito de paperless vem sendo discutido. No entanto, somente, nos últimos anos houve um boom significativo no conceito. Isso graças ao avanço da tecnologia que ocasionou a migração de diversos setores do mercado para o sistema de Assinaturas Eletrônicas. Dessa forma, a caneta e o papel foram deixados de lado, pensando ainda na preocupação com o meio ambiente, visando a diminuição do uso de papel nas empresas.
Os benefícios obtidos com a ferramenta são inúmeros, além da segurança, a Assinatura Eletrônica possibilita mais agilidade e economia nos procedimentos corporativos. Diante disso, surgiram diversas plataformas que oferecem a utilização dos softwares no mercado corporativo. Em meio a tantas opções, escolher a melhor solução para o empreendimento se torna um desafio.
Pensando nisso, neste artigo, explicaremos quais são os fatores que deve considerar na hora de contratar uma plataforma de Assinaturas Eletrônicas para sua empresa. Boa leitura!
Assinaturas eletrônicas: o que são?
Antes de saber o que é preciso para escolher a plataforma ideal, precisamos entender como a Assinatura Eletrônica funciona. O conhecimento sobre a ferramenta auxilia na hora da escolha, a fim de garantir que o essencial não ficará de fora.
Na prática, a Assinatura Eletrônica funciona como um método moderno que possibilita a assinatura de documentos, de forma digital. O mecanismo facilita a rotina das empresas, já que a locomoção até os cartórios não é mais necessária.
Legislação e validade jurídica
A digitalização de operações é regulamentada pela lei, por meio da Medida Provisória 2.220-2/2001, a qual garante que todo o processo conta com validade jurídica.
A validade jurídica, por sua vez, se refere a formalização de toda a papelada feita por meio da Certificação Digital.
Assinaturas Eletrônicas: qual plataforma escolher?
Agora, que já vimos o fundamental para a configuração da Assinatura Eletrônica, é importante dar o próximo passo, ou seja, estar atento aos fatores considerados para a contratação de uma plataforma de emissão. Confira a seguir.
Registro
A primeira coisa a se fazer no momento de pesquisa, é verificar se o programa em questão conta com o registro na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Sem a certificação, não há viabilidade para a Emissão de Certificados Digitais.
Segurança
Também é importante escolher um sistema de Assinaturas Eletrônicas que garanta a segurança dos dados e informações de sua empresa. Com um leque de possibilidades, é normal que os níveis de segurança sejam diferentes, conforme cada plataforma.
Por isso, na hora da contratação, os padrões de segurança da empresa, que oferece os serviços, precisam ser analisados. Por exemplo, vale considerar quais são os tipos de recursos de Inteligência Artificial utilizados e os mecanismos de cibersegurança oferecidos.
Confiabilidade
Tendo em vista as ferramentas fundamentais para a contratação de uma plataforma de Assinatura Eletrônica, é necessário procurar sobre o compliance da plataforma que está sendo analisada.
Na prática, isso significa entender se a empresa segue as melhores práticas da área e se está de acordo com as normas, regulamentações e políticas necessárias.
Além de confirmar se o sistema oferece assistência aos clientes, abertura para esclarecimento de dúvidas, questões, dentre outros suportes.
Conexão
Entender se a plataforma de Assinaturas Eletrônicas está integrada às soluções que sua empresa oferece, é outro fator que deve ser considerado para a contratação.
No dia a dia, os fatores revelam que o conhecimento especializado e a possibilidade de integrar ferramentas auxiliam na otimização da rotina empresarial.
Modernidade
O mundo está em constante mudança e a evolução da tecnologia é fundamental para o setor empresarial. Por isso, pesquise se a plataforma de Assinatura Digital investe em pesquisa e desenvolvimento. E se está de acordo com as tendências atuais.
Plataforma para Assinaturas Eletrônicas
Por fim, mas não menos importante, vale direcionar a busca para uma plataforma que melhor se encaixe com a necessidade de sua empresa.
Pensando em todos os fatores citados acima, o Assine.Online ainda tem um diferencial maior: além de ser uma plataforma para Assinaturas Eletrônicas, também somos uma Autoridade Certificadora.
Em outras palavras, além de garantirmos o gerenciamento seguro e otimizado de documentos digitais, investindo em tecnologia, para que nossos clientes tenham total controle dos processos de seu empreendimento, também asseguramos a validade jurídica de todos os procedimentos.
Para saber mais sobre qual plataforma de Assinaturas é a melhor opção para o seu negócio, confira nosso e-book sobre o tema. Entre em contato conosco, tire todas as suas dúvidas e confira como podemos ajudá-lo !
