Com a transformação digital, o mundo corporativo precisou se adaptar aos novos modelos de negócio, a fim de acompanhar as tendências e estabelecer seu lugar no mercado. Nesse sentido, atualmente uma das preocupações mais recorrentes das empresas é a proteção de dados, em meio a processos realizados digitalmente. Justamente para proteger organizações e seus clientes, surgiu uma estratégia ligada a um conjunto de práticas, chamada de compliance.
Sabe-se que com o avanço da tecnologia e aumento das demandas nas empresas, foram criadas ferramentas que podem contribuir para o compliance no dia a dia de um ambiente corporativo, uma delas refere-se ao Certificado Digital.
Neste artigo falaremos sobre o conceito de compliance digital e explicaremos como o Certificado Digital pode ser um aliado nesse quesito. Boa leitura!
O que é compliance digital?
De maneira geral, o compliance digital está relacionado ao esforço de uma instituição para aplicar e manter sua organização dentro das normas de proteção no meio digital, segundo estipulado por lei.
Um exemplo de legislação que trata sobre segurança de informação é a Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD. Essa norma é usada como referência no compliance das organizações, a fim de estabelecerem meios de proteção dentro das empresas.
Sendo assim, o compliance digital tem como objetivo garantir que o setor cibernético do negócio esteja seguro e, consequentemente, contribui para a diminuição de fraudes e danos.
Benefícios do compliance digital
Dados da pesquisa “Maturidade do Compliance no Brasil”, publicada em 2021, pela empresa KPMG, apontaram que nos últimos 3 anos, 1/3 dos negócios em solo brasileiro criaram uma área de compliance, para uma melhor gestão de riscos. Tais resultados mostram na prática, o quanto esse conjunto de estratégias está sendo implementado pelas instituições.
Empresas que aplicam métodos de compliance digital apresentam um diferencial no mercado, visto que cada vez mais a gestão e a reputação dos negócios tornaram-se fatores essenciais para clientes e investidores.
Além disso, a proteção contra crimes cibernéticos também contribui para uma maior confiança dos clientes, a respeito da instituição. Esse conjunto de ferramentas também evita problemas judiciais, financeiros e fiscais para as empresas.
Por meio de auditorias internas, a chance de evitar falhas digitais também é maior, já que esse monitoramento constante colabora para melhor efetividade dos processos
Ou seja, com a construção de um modelo de negócio mais transparente e seguro, diversos âmbitos da empresa são afetados positivamente pelas estratégias de compliance digital.
O que faz a certificação digital?
Pensando na importância da compliance digital dentro das empresas, é válido ressaltar que existem diferentes maneiras de implementar essas práticas. Um exemplo é a Certificação Digital.
Esse tipo de documentação está disponível no Brasil desde 2001, através dela é possível otimizar processos realizados digitalmente, como a assinatura de documentos. Além disso, o Certificado Digital também garante a validade jurídica e a segurança digital de transações e dados.
Por que uma empresa precisa de certificado digital?
Nesse sentido, a certificação digital contribui para o compliance de uma empresa por trazer ainda mais segurança para processos e informações compartilhadas no meio digital.
Essa documentação também pode ser usada para adicionar uma camada maior de proteção e suporte em bancos de dados, ou seja, somente pessoas certificadas podem acessar esses sistemas.
Por fim, é válido ressaltar que um dos fundamentos da certificação digital é justamente garantir que a legislação seja cumprida. E esse fator está diretamente ligado à uma boa prática de compliance digital dentro das empresas.
Como implementar o Certificado Digital?
Considerando que o Certificado Digital é conhecido como uma das tecnologias mais eficientes para autenticação, tornou-se fundamental colocar em prática esse sistema dentro das instituições. Para isso, é preciso contratar os serviços de certificadoras.
Nesse sentido, o Assine.Online é uma empresa que além de oferecer plataformas de assinaturas digitais, também é uma autoridade certificadora, que garante a validade jurídica dos documentos.
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